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Produktübersicht

Zuletzt geändert von Afterbuy Team (md) am 2020/04/20 14:50

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Um die Produktverwaltung nutzen zu können ist es notwendig, diese über die "graue Menüleiste" > "Konfiguration" > "Einstellungen" unter dem Reiter „sonstige Einstellungen zu aktivieren.

Wozu dient die Produktverwaltung?

Hier werden Ihre sämtlichen Artikel, die später auf den gewünschten Plattformen wie z.B. eBay, Amazon oder Hood gelistet werden sollen, zentral verwaltet und gepflegt. Unter anderem ist eine ordentliche Produktverwaltung notwendig, wenn Sie die Bestands/Angebots- und Versandkostenverwaltung über Afterbuy effektiv nutzen möchten.


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Die Suchmaske

Die Suchmaske bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, über die Sie die Suche verfeinern können:

  • Suchbegriff
    Das hier eingegebene Suchwort muss als erstes Wort in der Produktbezeichnung stehen.
    Als Beispiel: Produktname: Adidas Superschuh Grösse 48. Das Suchergebnis wird angezeigt bei der Suche mit dem Wort Adidas. Nach Eingabe des Suchwortes wird die Suche über den Button „Suchen“ oder mit der Enter-Taste ausgeführt.
    • Die Optionen „nicht“ „und“ „oder“ und „Teilsuche“: Ist der Haken bei „nicht“ gesetzt, wird nach den Produkten gesucht, die den Suchbegriff nicht beinhalten.
    • Bei aktiven „und“ können mehrere Suchbegriffe mit einem Leerzeichen getrennt eingetragen werden.
    • Bei aktivem „oder“ kann der eine Suchbegriff oder aber der andere Suchbegriff in der Produktbezeichnung vorkommen.
    • Ist der Haken bei „Teilsuche“ gesetzt, würde in unserem Beispiel das Wort „Super“ als Suchbegriff genügen damit das Produkt „Superschuh“ gefunden werden kann.
  • Artikelnummer
    Hier können Sie nach einem numerischen Wert suchen, der im Feld "Artikelnummer" hinterlegt ist. Mehrere Artikelnummern können über das Semikolon als Trennzeichen zwischen Artikelnummern gesucht werden.
  • Attributwert
    Hier können Sie nach den im Produkt hinterlegten Attributen suchen. Nähere Informationen zu den Attributen finden Sie hier.
  • Listenlänge
    Der erste Wert bildet die Menge an Produkten, die Sie auf einer Seite der Produktverwaltung angezeigt bekommen können. Steht hier Beispielsweise  50/200 werden Ihnen 50 Produkte auf einmal angezeigt. Der zweite Wert gibt die Gesamtanzahl an Produkten wieder. Dieser ist auf max. 15 000 begrenzt. Alles darüber hinaus sollte mit Hilfe von Filtern (oder z.B. Katalogen gefiltert werden).
  • Freifeld
    Hier können Sie aus dem Auswahlmenü ein Freifeld oder auch „Alle Freifelder“ auswählen und darunter ein Suchwort eintragen, welches im ausgewählten Freifeld zu finden sein soll. Der Haken bei „nicht“ negiert den eingetragenen Begriff. Der Haken bei "leer" prüft ob dieses Freifeld leer ist.
  • Katalog
    Hier können Sie sich alle Produkte anzeigen lassen, die Sie zuvor in einen Katalog/eine Kategorie einsortiert haben. Nach dem Klick auf das „+“-Symbol können auch mehrere Kataloge in die Suche einbezogen werden.
  • Versandgruppe
    Die hier eingetragenen Suchbegriffe beziehen sich auf die im Produkt hinterlegte Versandgruppe. Über das Auswahlmenü „Versandgruppe Art“ rechts kann der gesuchte Begriff bei der Suche entweder in den auktionsrelevanten- oder shoprelevanten Daten oder aber auch in beiden Bereichen vorkommen.
  • Vorlage
    Eine zugewiesene Kopf- oder Fußvorlage lässt sich über dieses Feld suchen. Dieses wird ergänzt über das Auswahlmenü auf der rechten Seite. Auswählbar sind die Optionen „Kopf“, „Fuß“ oder „Kopf und Fuß“. Ein Haken bei "ohne" sucht alle Produkte ohne zugewiesene Vorlagen.
  • Provisionsprodukte
    Es können Provisionsprodukte in Afterbuy angelegt und durchsucht werden. Das Verkaufsagentenmodul können Sie unter info@afterbuy.de beantragen.
  • Lagerplatz/-ort
    Hier können Sie nach allen Produkten suchen, welche den eingegebenen Wert in dem angegebenen Lagerplatzfeld enthalten.
  • SKU-Zuweisungen (Produkterkennung Amazon)
    Hier können Sie nach SKUs suchen die im Produkt hinterlegt sind. Der Haken bei nicht negiert die eingetragene SKU.
  • Herstellerteilenummer (mpn)
    Hier können Sie nach der Herstellerteilenummer (mpn) suchen. Der Haken bei "nicht" negiert die eingetragene Nummer. Der Haken bei "leer" sucht alle Produkte bei denen das Feld leer ist.
  • Filter
    Es gibt die Möglichkeit, zwei verschiedene Filter gleichzeitig anzuwenden. Wobei hier der erste „und“ der zweite zutreffend sein müssen. Beide Filter können mit dem Haken „nicht“ umgekehrt werden.
    • Nicht im eBayLister
      Es werden alle Produkte angezeigt, die sich nicht im eBay-Lister befinden.
    • Nicht im Amazon SC Lister
      Unter diesem Filter sehen Sie alle Produkte, die Sie noch nicht in den Amazon SC-Lister Lite kopiert haben.
    • Nicht im Amazon MP Lister
      Hier werden alle Produkte gefiltert, die sich nicht im Amazon Marketplace Lister befinden
    • Produktbilder vorhanden
      Mit diesem Filter lassen sich alle Produkte auflisten, bei denen Produktbilder hinterlegt wurden. Nähere Informationen erhalten Sie hier.
    • AB-Shop-Bestand > 0
      Es werden alle Produkte angezeigt, bei denen der Bestand im Feld "Afterbuy-Shop Bestand" größer als “0“ ist.
    • AB-Shop-Bestand = 0
      Es werden alle Produkte angezeigt, deren Shop-Bestand genau “0“ ist.
    • Kelkoo Produkte
      Im Produkt selber kann man Suchbegriffe für Kelkoo eintragen und Produkte dementsprechend für Kelkoo markieren. Über diesen Filter lassen sich diese leichter herausfiltern.
    • Google Shopping Produkte
      Filtert alle Produkte, die Sie mit einem Haken bei "Google Shopping" für die gleichnamige Plattform freigegeben haben.
    • Become Europe  Produkte (ehemals Pangora)
      Es werden alle Produkte gefiltert, die bei "Become Europe" einen Haken gesetzt haben. Achtung: Become Europe verlangt für das Listen von Produkten eine Gebühr. Näheres dazu erfahren Sie dort auf der Plattform.
    • Set-Produkte
      Es werden alle Produktsets und Variationssets angezeigt
    • Nur Variationssets
      Es werden alle Variationssets angezeigt (eBay- und Afterbuy Variationssets)
    • Nur Produktsets
      Es werden nur Produktsets ausgegeben.
    • eBay-Variationssets
      Es werden nur die eBay-Variationssets angezeigt.
    • Produkte in Sets
      Es werden alle Produkte angezeigt, die sich entweder in einem Produkt- oder in einem Variationsset befinden.
    • Produkte mit selektierter Sprache
      Es werden alle Produkte angezeigt, die in einer anderen Sprache hinterlegt wurden. Wird nur gezeigt wenn die Option "Mehrsprachigkeit" über "Konfiguration > Einstellungen > sonstige Einstellungen" aktiviert wurde.
    • Startseite Afterbuy-Shop
      Es werden alle Produkte angezeigt, die im Afterbuy-Shop auf der Startseite gezeigt werden sollen.
    • Top-Produkt Afterbuy-Shop
      Es werden alle Produkte angezeigt, die als Top-Produkt gekennzeichnet wurden.
    • Autoteileangaben vorhanden
      Zeigt Produkte, bei denen die Angaben zu den Autoteilen hinterlegt wurden. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
    • Produkt Zustand vorhanden
      Filtert die Produkte, denen unter "Afterbuy-Shop relevante Daten" der gewünschte "Produkt Zustand" zugeordnet wurde. ACHTUNG: Diese Angabe ist z.B. für Google-Shopping wichtig.
    • Bei eBay laufend
      Hier sehen Sie alle Produkte, die via eBay-Lister zur Zeit bei eBay aktiv laufend sind.
    • Artikel mit OutOfStockControl
      Hier sehen Sie alle Produkte, bei denen im eBay-Lister die Option "OutOfStock" aktiviert wurde.
    • Aktive Aktionsprodukte
      Dieser Filter filtert alle derzeit im Afterbuy-Shop aktiven Aktionsprodukte. Nähere Informationen finden Sie hier.
    • Aktionsprodukte
      Filtert "aktive" und "nicht aktive" Produkte heraus, die unter "Produktverwaltung > Produktaktionen" zu finden sind.
    • Lieferanten zugewiesen
      Hier sehen Sie alle Produkte, denen Sie einen Lieferanten zugewiesen haben. Nähere Informationen im Bestellwesen.
    • Produkte unter Mindestbestand
      Listet alle Produkte auf, deren Mindestbestand unterschritten wurde. Dieser lässt sich im Produkt selbst festlegen.
    • Produkte unter Mindestbestellmenge
      Listet alle Produkte auf, deren Bestand unter die von Ihnen eingegebene Mindestbestellmenge gesunken ist.
    • Wieder verfügbare Produkte (mit Anmeldung)
      Listet Produkte auf, bei denen der Käufer im Afterbuy-Shop eine eMail-Benachrichtigung ausgewählt hat. Eine Anleitung finden Sie hier.
    • Produkte ohne Lagerort
      Hier kann nach Produkten ohne Lagerort gesucht werden. Es werden nur Produkte ausgegeben, bei denen in keinem der 4 Felder ein Eintrag vorhanden ist. Eine Negierung des Filters zeigt alle Produkte bei denen mindestens ein Eintrag in einem der 4 Lagerort-Felder vorhanden ist. 
    • Lagerartikel
      Listet alle Artikel auf, bei denen der Haken "Lagerartikel" (im Reiter Preise und Bestände -> Bestandsverwaltung) gesetzt wurde.
    • Auslaufartikel
      Listet alle Artikel auf bei denen der Haken "Auslaufartikel" (im Reiter Preise und Bestände -> Bestandsverwaltung) gesetzt wurde.
    • Produkte mit 'SEO Namen'
      Hiermit filtern Sie alle Produkte, denen für den Afterbuy-Shop ein "SEO-Name" vergeben wurde. SEO-Namen sind für die Nutzung der SEO-Produktlinks (Suchmaschinenoptimierte Links) erforderlich.
    • Produkte mit 'Canonical Url'
      Hiermit filtern Sie alle Produkte, denen für den Afterbuy-Shop eine "Canonical URL" vergeben wurde. Canonical URLs sind für die Suchmaschinenoptimierung im Shop, dadurch wird Duplicate Content vermieden.
    • SKU-Zuweisung (Produkterkennung Amazon) vorhanden
      Filtert alle Produkte, denen im gleichnamigen Feld mindestens eine SKU zugewiesen wurde.
    • Idealo Produkte
      Filtert alle Produkte die als Idealo Produkte gekennzeichnet sind und an Idealo übertragen werden können.
  • Level
    Hier können Sie nach Produkten suchen, welchen ein Level vergeben wurde. Das Level kann im Produkt unter dem Reiter "Afterbuy-Shop relevante Daten" gesetzt werden und steuert die Sichtbarkeit des Produktes innerhalb des Shops. Jeder Shopkunde hat normalerweise die Sichtbarkeit von Level 0, außer Sie haben gegenteilige Angaben in den Kundendaten gemacht.
  • Externe Artikelnummer
    Es werden Produkte durchsucht, bei denen der angegebene Wert (alphanumerisch und numerisch) im Feld "externe Artikelnummer" enthalten ist.
  • Ausführlich
    • Memo-Felder Beschreibung
      Wenn der Haken gesetzt ist, wird der gesuchte Begriff auch im Memo-Feld bzw. in der Beschreibung gesucht.
    • (z.Z Online anzeigen)
      Ist dieser Haken gesetzt, wird eine zusätzliche Spalte im Suchergebnis angezeigt. Sie sehen direkt, wie viele Produkte zur Zeit bei eBay online sind.
  • Bestand (Shop und Auktion)
    Hier kann nach dem Inhalt der zwei Bestandsfelder gesucht werden. Die Suche bezieht sich nur auf Standardprodukte. Produkt- und Variationssets werden bei dieser Suche nicht berücksichtigt.
  • Hersteller Standard ProductID Wert
    Hier kann nach der im Produkt hinterlegten Hersteller-Standard-ProductID gesucht werden. Diese  ISBN, UPC, EAN, ASIN(Amazon), GTIN werden für das Einstellen der Artikel z.B. bei Amazon benötigt.
  • Versandgruppe Art
    Diese Auswahl bezieht sich auf die ausgewählte Versandgruppe, wenn eine Versandgruppe gesucht wird können Sie hier auswählen zu welcher Art diese gehört, zu  Auktion, Shop oder beidem.
  • Vorlage Art
    Diese Auswahl bezieht sich auf die ausgewählte Vorlage, wenn eine Vorlage gesucht wird kann man hier noch abfragen ob dies eine Kopf- / oder Fußvorlage ist oder ob beides gesucht werden soll.
  • Afterbuy-Shop
    Hier können Sie die Suche auf Ihre einzelnen Shop-Instanzen eingrenzen. So können Sie sich beispielsweise alle Produkte ausgeben lassen, welche dem "Shop A" (Beispiel) zugeordnet sind. Diese Filtermöglichkeit steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie mehr als einen Afterbuy-Shop betreiben.
  • Lieferant
    Mit dieser Option, können Sie sich Produkte Ihrer einzelnen Lieferanten anzeigen lassen, sofern diese in den Produkten hinterlegt sind.
  • Letzter Verkauf
    Hier können Sie suchen, wann der Artikel das letzte Mal verkauft wurde.

Zusätzliche Felder in der Übersicht anzeigen.

In dieser Auswahl kann man sich zusätzliche verschiedene Felder in der Übersicht ausgeben lassen, welche normalerweise nicht angezeigt werden.
Es gibt weiterhin die Möglichkeit, sich zusätzliche "Spezialfelder" anzeigen zu lassen, welche mit " ** " gekennzeichnet sind.

Diese Felder sind Funktionsfelder, welche erhebliche Auswirkungen auf die Dauer der Suche haben können.

Je nach Listenlänge und Menge der Daten im Account kann eine Suche mit solchen Spezialfeldern um ein Vielfaches länger dauern.

Wird ein oder mehrere Produkte in der Ergebnistabelle exportiert (Auswahl exportieren), so werden die ausgewählten Felder beim Export mit berücksichtigt (Ausnahme: "** Attribute"). Auch hier gilt wieder, dass Spezialfelder einen erheblichen Einfluss auf die Dauer der Suche haben können.

Alle Zusatzfelder, mit Ausnahme der Spezialfelder, werden dauerhaft für die zukünftige nochmalige Anzeige in einem Cookie gespeichert und somit bei jedem Aufruf der Seite wieder übernommen (sofern das Cookie noch vorhanden ist).

Das Ein- und Ausschalten der Anzeige ("Zusätzliche Felder in der Übersicht anzeigen") wird über die Grafik  geregelt. Sind die Felder in der Suchmaske sichtbar, so sind die Felder auch in der Ausgabe der Übersicht verfügbar.

Über den „Suchen“-Button starten Sie dann die Suche. Alternativ können Sie sich, auch ohne vorherige Angaben zur Suche, alle vorhandenen Artikel in der Produktübersicht anzeigen lassen.

Bestandsbuchungs-App

Diese Funktion können Ihre Mitarbeiter im Lager verwenden wenn Sie z.B. eine Warenlieferung Ihres Lieferanten erhalten bzw. eine Inventur durchführen möchten. Diese Funktion kann über ein Smartphone bzw. Tablet oder auch Laptop bedient werden. Die Funktion können Sie über den Link https://www.afterbuy.de/afterbuy/stockmanagement/StockBooking/index.aspx#/start aufrufen.

Nachfolgende Screenshots wurden über einen Monitor angelegt. Die App ist natürlich auch über Ihr Mobiles Endgerät bedienbar.

Die Übersichtsseite

                                                  uebersicht.jpg

Die Suchmaske

Auf dieser Seite befindet sich erst einmal eine Suchmaske mit der Sie unter 2. einen Barcode oder einen Suchbegriff unter 1. eintragen können. Wenn Sie ein mobiles Endgerät verwenden, dann können Sie auf den Reiter 3. tippen und die App spricht Ihre Kamera an. Mit dieser können Sie dann den entsprechenden Barcode einscannen und die Produktdaten werden aufgeführt.

Der nachfolgende Screenshot zeigt das Suchergebnis nach der Eingabe des Suchbegriffs "Apple"

                                            manuelle_suche.jpg  

Bestand einbuchen

Im nächsten Screenshot wurde der erste Artikel ausgewählt. So können Sie den Bestand nun wahlweise auf den Auktions- bzw. Shopbestand eintragen bzw. über den Schieberegler eintragen und unten auf den Button "Einbuchen" klicken bzw. drücken.

                                                 einbuchen.jpg

Wichtig für das einscannen der Barcodes ist, dass die EANs in der Produktverwaltung hinterlegt wurden.

                                                  EAN.jpg

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Erstellt von cuhle am 2011/12/09 11:43

Gliederung

Produkte

  1. Produktübersicht
  2. Neues Produkt anlegen
  3. Produktdaten einlesen und übertragen
  4. Globale Änderung
  5. Produkte in eBay Lister übertragen
  6. Produktbilder verwalten
  7. Produktsets
  8. Variationssets
  9. WaWi (Bestellwesen)
  10. Attributverwaltung
  11. Themenwelten 
  12. Dynamische Preise 
  13. Paketverwaltung 

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